Vedtægter for den selvejende institution, DGI-hallen S/I.
- 1. Navn
Den selvejende institutions navn er ”DGI-hallen S/I”.
- 2. Hjemsted
Den selvejende institutions hjemsted er Bornholms Regionskommune.
- 3. Formål
Formålet er at eje og drive DGI-hallen til sikring af idrætsaktiviteter og tværfaglige
aktiviteter, som er i overensstemmelse med DGI-Bornholms formålsparagraf.
I øvrigt skal den samlede idræt på Bornholm tilgodeses.
- 4. Halbestyrelsen
Til varetagelse af den daglige drift og regnskabsopfølgning udpeges en halbestyrelse
på 7 personer.
DGI-Bornholms hovedbestyrelse udpeger 4 personer og en stedfortræder, hvoraf
mindst et medlem samtidig bør have sæde i DGI Bornholms hovedbestyrelse
ligesom et af medlemmerne bør repræsentere DGI Bornholms gymnastikudvalg.
Viking Rønne Gymnastik & Trampolin har ret til at udpege 2 medlemmer og en
stedfortræder. Rønne Badminton og Tennis Klub har ret til at udpege 1 medlem og
stedfortræder.
Der skal føres protokol/referat for halbestyrelsens møder.
Halbestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Disse fire funktioner varetages af repræsentanter for DGI-Bornholm.
- 5. Halbestyrelsens opgaver
Halbestyrelsen har ansvaret for den daglige drift, herunder fordeling af aktivitetstimer
på hverdage, jfr. ”Fordelingsregler for indendørs idrætsfaciliteter i Bornholms
Regionskommune”.
Fordeling af weekend tider foregår ved et uofficielt halfordelingsmøde for samtlige
bornholmske idrætshaller.
Til varetagelse af den daglige drift kan halbestyrelsen antage lønnet medhjælp.
Halbestyrelsen skal indhente alle for driften nødvendige bevillinger og tilladelser, samt
påse at driften sker i overensstemmelse med retningslinier fra offentlige myndigheder.
Institutionen tegnes af formand / næstformand for halbestyrelsen, sammen
med et halbestyrelsesmedlem.
- 6. Halbestyrelsens møder.
Institutionens bestyrelse afholder møder efter behov, dog mindst to hvert år.
Halinspektøren har ret til at deltage i møderne – dog uden stemmeret.
Som fast dagsordenspunkt på det første møde i et år behandles foregående års regnskab.
På det sidste møde i et år behandles budget og takster for udlejning i det kommende år.
Der afholdes ekstraordinært møde i halbestyrelsen, såfremt formanden
eller 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom.
Halbestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Alle afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er
formandens stemme afgørende.
- 7. Bruger-repræsentantskab
Af hensyn til brugerindflydelse indkalder halbestyrelsen hver år inden udgangen af marts
måned til et bruger-repræsentantskabsmøde. Repræsentantskabet indkaldes med
14 dages varsel ved skriftlig meddelelse.
Bruger-repræsentantskabet består af:
DGI-Bornholms hovedbestyrelse.
Repræsentanter fra brugerne/lejerne.
Repræsentanter fra Bornholms Idrætsråd
Repræsentanter fra Bornholms Regionskommune.
Bruger-repræsentantskabet har alene en rådgivende funktion.
- 8. Økonomi
Det påhviler kassereren at føre regnskab og rapportere om den økonomiske
situation ved halbestyrelsesmøderne.
Større dispositioner, ombygninger, køb/salg af ejendom, belåning, pantsætning m.v.,
kan kun ske efter en forudgående godkendelse i DGI-Bornholms hovedbestyrelse.
Årsregnskabet, der følger kalenderåret, revideres af en af halbestyrelsen antaget
sagkyndig revision.
- 9. Vedtægtsændringer/opløsning
Vedtægtsændringer samt beslutning om opløsning kræver godkendelse med
almindeligt stemmeflertal i halbestyrelsen, samt efterfølgende godkendelse af
DGI-Bornholms hovedbestyrelse.
I tilfælde af den selvejende institutions opløsning, skal formuen tilfalde DGI-Bornholm,
som foretager en nærmere fordeling i forhold til den oprindeligt tilvejebragte finansiering.
Således vedtaget på bestyrelsesmøde den 16. januar 2012.
| Jørn Lund Formand DGI-Hallen S/I |
Søren Dam Næstformand DGI-Gymnastik |
Poul Kofod Kasserer |
| Bjarne Borggaard DGI-Bornholm Næstformand |
||
| Cæsar Funch Jensen Formand Viking Gymnastik |
Jette Funch Jensen Viking Gymnastik |
Bent Ole Hansen RBTK |
Denne side er sidst opdateret d. 2014-10-29